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Die Herausforderung:
Optimierung von HR-Prozessen über mehrere Entitäten hinweg
Vor der Einführung von RU Human Resources kämpften Unternehmen, die mehrere Einheiten oder Niederlassungen verwalten, mit fragmentierten Personalprozessen. Die Erstellung von Mitarbeiterprofilen, die Verwaltung von Verträgen, die Arbeitszeiterfassung und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen waren über verschiedene Systeme verstreut, was zu Ineffizienz, Fehlern und Compliance-Risiken führte.
Brescia – Italy
www.cauto.it
Marco PellegriniLeiter der IT-Abteilung bei Rete CAUTO, Cristian Greci, Direktor für Prozesse bei Rete CAUTO
Die Lösung:
RU führte eine mandantenfähige, vollständig integrierte Plattform ein, die es den HR-Teams ermöglicht, alle Aspekte der Personalverwaltung über eine einzige Schnittstelle zu verwalten, auch remote. Durch die Zentralisierung der HR-Abläufe erhielten Unternehmen Echtzeit-Transparenz, verringerten den Verwaltungsaufwand und stellten eine nahtlose Gehaltsabrechnung mit digitalen Exporten für externe Berater sicher.
Mit RU Human Resources wandelten Unternehmen ihre Personalabteilungen in agile, datengesteuerte und gesetzeskonforme operative Zentren um.
RU Human Resources ist eine umfassende Softwarelösung, die alle Aspekte des Personalwesens vollständig abdeckt wie die Erstellung von Personalprofilen, Vertragsverwaltung, Organisation von Weiterbildungen, Überwachung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und vieles mehr.
Eng verknüpft mit der Personalverwaltung ist die Zugangskontrolle und die Arbeitszeiterfassung. RU ermöglicht es den Anwendern, die Anwesenheitslisten jedes Mitarbeiters zu überwachen einschließlich der Begründungen für An- und Abwesenheit und die Aktivitäten mit konfigurierbaren analytischen Abrechnungsdimensionen auszuwerten.
Das System ermöglicht den Export einer digitalen Gehaltsabrechnungsdatei, die eine nahtlose Datenübertragung an Dienstleister für die Gehaltsabrechnung ermöglicht.
RU ist so konzipiert, dass es die Verwaltung mehrerer Einheiten oder Unternehmen (Mandantenfähigkeit) unterstützt und die operative Zugänglichkeit auch remote gewährleistet.
Das Unternehmen:
Das CAUTO-Netzwerk verfügt über ein innovatives organisatorisches und partizipatorisches Governance-Modell. Durch unsere Netzwerk-Aktivitäten setzen wir Lösungen zugunsten einer integrierten Nachhaltigkeit um und bieten hochspezialisiertes Know-how und technische Fähigkeiten, die wir in unserer 25-jährigen Geschichte erworben haben. Verbundenheit und Wissen über das lokale Umfeld, Kreativität und Innovation, Solidarität und Respekt für die Umwelt kommen in der unternehmerischen Formel der sozialen Genossenschaft für unterstützte Beschäftigung zum Ausdruck.
Netzwerke sind der Schlüssel zur Schaffung von systemischen Aktionen und Nähe zwischen verschiedenen Akteuren, die nur scheinbar weit voneinander entfernt sind.
Warum Omnis:
“Die Entwicklung von RU Human Resources mit Omnis Studio bot die nötige Agilität und Flexibilität, um eine leistungsstarke, mandantenfähige HR-Management-Lösung zu schaffen. Dank der plattformübergreifenden Fähigkeiten von Omnis Studio gewährleistet RU einen nahtlosen Remote-Zugriff, so dass die HR-Teams von überall aus effizient arbeiten können.
Die leistungsstarke Datenbankintegration und die anpassbare Benutzeroberfläche ermöglichten die Entwicklung eines Systems, das komplexe HR-Prozesse automatisiert – von der Erstellung von Personalprofilen bis hin zum Export von Gehaltsabrechnungen – und gleichzeitig intuitiv und benutzerfreundlich ist.
Darüber hinaus beschleunigte die schnelle Entwicklungsumgebung von Omnis Studio die Implementierung fortschrittlicher Funktionen wie Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit und analytische Abrechnungskonfigurationen, was RU zu einer robusten, skalierbaren und zukunftssicheren Lösung macht.“
