• Omnis Desktop-Lösung •
Die Herausforderung:
Alle Unternehmen müssen Informationen sammeln und speichern, die in ihren Firmen tagtäglich anfallen, und sind dabei auf Softwaresysteme angewiesen, die diese Informationen verwalten. Besonders Anwaltskanzleien und andere Dienstleistungsunternehmen müssen viele Daten über die einzelnen für Kunden und Klienten erbrachten Leistungen einschließlich Zeit- und Projektmanagement, Kosten, Fakturierung und allgemeiner Kundenverwaltung managen. Diese Aufgaben können in mehreren separaten Programmen bearbeitet werden, werden aber zunehmend in einer Komplettlösung zusammengefasst.
Pesaro, Italien
www.teamsystem.com
Die Lösung:
Das italienische Entwicklungsunternehmen Team System hat das System EasyLex entwickelt, eine komplette Managementsoftware für Anwaltskanzleien.
EasyLex deckt viele Standardfunktionen ab wie z. B. die Verfolgung aller Fallaktivitäten und Kommunikation mit den Klienten, ein komplettes FallManagement mit automatischer Überprüfung auf Interessenskonflikte, Workflow-Kontrolle und die schnelle Planung von Standardabläufen. Neben allen Funktionen, die für die Verwaltung einer Anwaltskanzlei wichtig sind, bietet EasyLex viele weitere Features, die die Einfachheit in der Bedienung und die Effizienz des Systems erhöhen, z. B. Tages-, Wochen-, Monats- und Gantt-Gruppenkalender, komplettes Dokumentenmanagement für beliebige Arten von Dokumenten, Integration mit Outlook und Mail für die Email-Erfassung innerhalb des Dokumentenmanagements, Serienbrieffunktion mit MS Word und dem integrierten oWrite (eine Textverarbeitungs-Komponente für Omnis), Fakturierung und Buchhaltung, Zeitplanung und sogar Skype-Unterstützung und SMS-Versand. EasyLex entspricht allen wichtigen Standards einschl. ISO 9001:2000 Qualitätskontrolle und beinhaltet Marketinganalysen und Geschäftsgrafik-Funktionen zur Umsatzsteigerung.
EasyLex wurde über eine Reihe von Jahren mit Omnis entwickelt und ist heute einer der Marktführer in Italien mit über 8.000 Anwendern.
